Naar inhoud
Juridisch

Algemene
voorwaarden.

Hieronder vind je de algemene voorwaarden van Webstrive Weddings, het videografenduo Thomas D'Aubioul en Thomas Van den Bossche dat vanuit Zottegem trouwfilms maakt in heel België en op destination weddings.

Definities

Wat houden deze algemene voorwaarden in:

  • Offerte: Alle aanbiedingen van Webstrive Weddings aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
  • Overeenkomst: De overeenkomst van opdracht tussen Webstrive Weddings en de persoon of personen waarmee de overeenkomst wordt/worden gesloten.
  • Opdracht: De dienst of het product dat door Webstrive geleverd zal worden.
  • Webstrive: Thomas D'Aubioul & Thomas Van den Bossche, videografen van Webstrive Weddings, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden en opdrachtnemer.
  • Opdrachtgever: De (rechts)persoon of personen waarmee Webstrive de overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden.
  • Annuleren: Beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
  • Schriftelijk: Waar in deze algemene voorwaarden wordt gesproken van 'schriftelijk', wordt tevens elektronische communicatie zoals e-mail bedoeld, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij de opdrachtgever.
  • Gebruik: Verveelvoudigen en/of openbaar maken volgens de Auteurswet.

Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen Webstrive en de opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de opdrachtgever die afwijken van of niet voorkomen in deze algemene voorwaarden, zijn voor Webstrive slechts bindend indien en voor zover deze door Webstrive uitdrukkelijk schriftelijk zijn aanvaard.

Aanbod

Webstrive doet een aanbod in de vorm van een offerte, social media (zoals Facebook), prijslijst of samenvatting van een mondelinge bespreking, waaruit blijkt welke diensten er voor welk bedrag geleverd kunnen worden. Aanvaarding van het aanbod geschiedt schriftelijk of via social media. Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 14 kalenderdagen na de datum van verzending door Webstrive. De prijzen vermeld op de website weddings.webstrive.be dienen gezien te worden als de meest recente offerte.

De offerte verplicht niet tot een levering van de prestaties. Prijzen vermeld op een info-pdf, verstuurd via e-mail, of via social media, blijven 2 weken geldig. Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) veranderingen in de werkzaamheden of prijsstijging. Webstrive zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.

Aanvaarding van de opdracht

De opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk te aanvaarden. Indien de opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans de indruk wekt, dat Webstrive werk verricht in het kader van de overeenkomst, wordt het aanbod als aanvaard beschouwd. Tevens wordt het aanbod als aanvaard beschouwd zodra aan de voorschotfactuur is voldaan. Webstrive houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor Webstrive onaanvaardbaar maakt. Na aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. Webstrive is in dat geval gerechtigd het voor de overeenkomst verschuldigde honorarium aan te passen.

Uitvoering van de opdracht

Webstrive zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin Webstrive gebruikelijk werkt. Webstrive spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de filmdag/reportage. De opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor Webstrive zo gunstig mogelijk te maken. De selectie van de beelden is de exclusieve verantwoordelijkheid van Webstrive op basis van haar kwaliteits- en stijlcriteria.

Webstrive biedt geen inzage in niet geleverde beelden of ruwe-bestanden. Webstrive levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl. De opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de opdracht mogelijk te maken, dit omvat de gehele opdracht, niet enkel de aanwezigheid van Webstrive op de dag zelf. Indien Webstrive geen schriftelijk bewijs heeft ontvangen (voor de filmdag) van de opdrachtgever dat de beelden niet online gepubliceerd mogen worden, mag Webstrive de beelden gebruiken voor commerciële doeleinden.

Ontwerp

Na overleg voor de filmdag, worden de beelden naar eigen inzicht, kunde en stijl van Webstrive gemonteerd zonder inmenging door de opdrachtgever. Er kan steeds vooraf meegegeven worden aan Webstrive wat je wensen zijn.

Levering

Webstrive hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden. In bepaalde omstandigheden kan de levertijd iets uitlopen, maar de opdrachtgever heeft hierbij in geen geval recht op een schadevergoeding of prijsvermindering. Bij verzending van bestellingen per post is Webstrive niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

Vergoeding

Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door Webstrive gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing, zoals vermeld op haar website. Indien niet van een gebruikelijke vergoeding gesproken kan worden, rekent Webstrive een redelijke en billijke vergoeding voor het geleverde. Indien aannemelijk is dat Webstrive hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal Webstrive dit doorrekenen aan de opdrachtgever. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de prijzen, zoals deze op de website staan vermeld. Bij overuren wordt 175 euro per uur gerekend. Deze prijzen zijn exclusief BTW.

Betalingsvoorwaarden

Webstrive zal voor het door de opdrachtgever verschuldigde bedrag een elektronische factuur sturen aan de opdrachtgever, tenzij anders overeengekomen. Tenzij anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn 10 kalenderdagen na factuurdatum. De factuur met betrekking tot de reservering van de opdracht (voorschotfactuur) dient zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 10 kalenderdagen, voldaan te zijn, teneinde de overeenkomst voor de gewenste datum definitief vast te stellen. Er worden geen resultaten van de videografie getoond vóór dit verschuldigde bedrag betaald is.

Annulering en opschorting

Indien de klant niet overgaat tot betaling na ontvangst van een aanmaning hiertoe door Webstrive, is de klant aan Webstrive een nalatigheidsintrest verschuldigd van 15% per jaar, en een forfaitaire herinneringskost van 10% van het factuurbedrag met een minimum van 10 EUR, vanaf de datum van aanmaning tot aan de volledige betaling. Bovendien behoudt Webstrive zich het recht voor om de verdere uitvoering van haar verbintenissen op te schorten totdat de klant de vervallen facturen heeft betaald. Elke vertraging in de betaling door de klant maakt alle verschuldigde sommen ineens opeisbaar. Opschorting, dan wel ontbinding van de overeenkomst geschiedt schriftelijk. Bij annulatie vanwege de klant wordt het voorschot niet terugbetaald. Wanneer de klant de filmopdracht verplaatst naar een andere datum en Webstrive is niet meer vrij, wordt het voorschot niet terugbetaald. Indien Webstrive wel nog vrij is, wordt de datum aangepast. Wanneer een annulatie plaatsvindt 4 maanden voor de afgesproken datum, wordt de helft van het totaal bedrag aan Webstrive gestort. Indien de annulatie plaatsvindt 4 weken voor de afgesproken datum, zal het totale bedrag aan Webstrive verschuldigd zijn.

Klachten

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na factuurdatum schriftelijk te worden voorgelegd aan Webstrive. Klachten over geleverde producten dienen uiterlijk binnen vijf werkdagen na ontvangst van deze producten schriftelijk te worden voorgelegd aan Webstrive. Klachten na de termijn van 5 werkdagen worden niet meer in behandeling genomen. Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.

Auteursrecht en licentie

De eventuele auteursrechten (bv. Sabbam) vallen volledig ten laste van de klant. Webstrive houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal. Indien de opdrachtgever wenst dat de beelden gemaakt tijdens de filmdag (van hem/haar of het gezin) NIET gebruikt worden voor promotie van Webstrive dient de klant dit vooraf te melden. Het is mogelijk dat er dan extra kosten in rekening gebracht worden. De opdrachtgever is niet gerechtigd het werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen. Het is niet toegestaan om de beelden op het internet te plaatsen in een bewerking verschillend dan deze is aangeleverd door Webstrive. Overige werken mogen slechts onder duidelijk waarneembare naamsvermelding van Webstrive openbaar gemaakt worden. De opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sublicenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen. De opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een video ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden. Elk gebruik van een werk van Webstrive dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Webstrive. Bij inbreuk op de auteursrechten van Webstrive, rekent Webstrive de geldende SOFAM-tarieven. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van Webstrive.

Portretrecht

Webstrive houdt zich het recht voor de werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en blog, portfolio, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk en beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Aansprakelijkheid

Webstrive is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Webstrive of diens vertegenwoordigers. Webstrive is niet aansprakelijk voor beschadiging en/of verlies van beeldmateriaal door technisch mankement, daar dit buiten de wil van Webstrive om is. De aansprakelijkheid overstijgt nimmer de hoogte van het factuurbedrag.

Beschikbaarheid en backup

Webstrive biedt de mogelijkheid om, tegen betaling, de afgewerkte film als backup te bewaren voor een afgesproken termijn. De prijs wordt in overleg met de opdrachtgever bepaald. Indien er geen afspraken worden gemaakt, wordt de film 12 maanden na levering uit het archief verwijderd.

Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Webstrive houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Webstrive aan de opdrachtgever medegedeeld. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Rechtspraak

Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand. Op alle rechtsverhoudingen tussen Webstrive en de opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.